1. INTRODUCTION
Aichologist Oy (ci-après « Nous », « Notre » ou « Nos ») s'engage à assurer le respect des lois et réglementations applicables de l'Union européenne en matière de protection des données. La présente notice de confidentialité (« Notice ») s'appuie sur les principes et exigences du Règlement général sur la protection des données de l'UE (« RGPD ») et de toutes les autres lois nationales applicables en matière de protection des données. Par cette Notice, nous souhaitons vous informer, vous la personne concernée, de la manière dont et des raisons pour lesquelles nous collectons, traitons et utilisons les données personnelles, ainsi que de vos droits en tant que personne concernée à l'égard du traitement de vos données personnelles.
2. PORTÉE ET COMPLÉMENT
La présente Notice couvre toutes les formes de traitement de données personnelles par Aichologist Oy. Elle décrit comment Aichologist Oy collecte, utilise et partage les données personnelles obtenues directement auprès de l'utilisateur, du client, du fournisseur, du partenaire commercial ou d'un tiers, ou obtenues indirectement à partir d'autres sources. Elle s'applique au traitement des données personnelles obtenues par tout canal de communication ou par tout moyen, y compris, sans s'y limiter, le courrier électronique, le transfert de fichiers, la saisie de données personnelles dans des applications et des outils, les sites web ou les applications mobiles, les pages et plateformes de réseaux sociaux.
La présente Notice peut être complétée par des notices et déclarations spécifiques de protection des données et de confidentialité relatives à des formes ou finalités particulières de traitement des données.
3. APPLICATION DES LOIS NATIONALES
Bien que le RGPD s'applique au traitement des données des résidents de l'UE, il peut exister dans certains pays des lois et réglementations qui précisent des exigences supplémentaires en matière de protection des données, en particulier des conditions de licéité du traitement des données. Dans ce cas, il convient de vérifier au cas par cas si ces lois peuvent prévaloir.
4. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS, FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE
Cette section de notre Notice décrit quelles données personnelles nous collectons et traitons, à quelles fins et sur quelle base juridique. La quantité de données personnelles que nous traitons dépend du contexte et des circonstances de votre interaction avec nous, et nous nous efforçons de la réduire au minimum.
4.1. TRAITEMENT DES COMMANDES ET OBLIGATIONS CONTRACTUELLES
Lorsque vous passez des commandes pour acheter des biens ou des services auprès de Nous, ou si vous demandez des informations sur des produits et services avant de passer une commande, ou si vous demandez une assistance concernant le produit ou les services que vous avez commandés, Nous traiterons les données personnelles nécessaires à la négociation et à l'exécution d'un contrat, à l'accomplissement de toute obligation contractuelle et à l'exercice de nos droits au titre du contrat. Cela inclut également les services de conseil prévus au contrat lorsqu'ils sont liés à la finalité contractuelle. Avant la conclusion d'un contrat, les données personnelles peuvent être traitées afin de préparer des offres ou des appels d'offres, ou de répondre à d'autres demandes du prospect en lien avec la conclusion du contrat.
À cette fin, Nous traitons des données personnelles (y compris, sans s'y limiter, le nom, le titre, l'adresse électronique, le téléphone, l'adresse postale, l'adresse de livraison et de facturation), des informations relatives à la commande et au client (y compris les biens et services commandés et fournis, les instructions relatives à la commande, les activités et intérêts commerciaux du client et l'historique des commandes), des informations financières (y compris les données de facturation, les options de paiement préférées, les délais de paiement, les informations de compte bancaire et de carte de crédit).
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins du traitement des commandes, de l'exécution des obligations contractuelles et de l'exercice des droits contractuels est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD (nécessité contractuelle). La base juridique du traitement des données personnelles aux fins de la compréhension des activités et intérêts commerciaux du client et de l'historique des commandes est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (intérêts légitimes). La base juridique du traitement et de la conservation des données personnelles aux fins du respect des obligations de conservation des documents (y compris les normes comptables commerciales et les obligations de conservation fiscales) est l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD (obligation légale).
4.2. NAVIGATION OU INSCRIPTION SUR NOS SITES WEB, SERVICES OU RÉSEAUX SOCIAUX
Lorsque Vous naviguez sur Nos sites web, pages ou plateformes de réseaux sociaux, Nous pouvons utiliser des cookies et d'autres technologies de suivi pour saisir et comprendre la manière dont vous utilisez nos sites web, pages et plateformes de réseaux sociaux.
Selon les cookies et les technologies de suivi utilisés, Nous collectons des informations sur votre comportement de navigation en ligne sur Nos sites web, pages de réseaux sociaux ou services, y compris des informations sur la manière dont vous réagissez aux publicités et aux offres. Nous pouvons également collecter des informations sur l'appareil que Vous avez utilisé pour accéder à Nos sites web, pages de réseaux sociaux ou services (y compris le modèle de l'appareil et le système d'exploitation, le type de navigateur, l'adresse IP, les identifiants d'appareil mobile).
Les cookies et technologies similaires sont utilisés avec les outils suivants, selon le domaine de service et les choix de consentement que vous effectuez :
Vous pouvez accepter l'ensemble du suivi facultatif, autoriser uniquement la mesure d'audience ou refuser le suivi facultatif. Nous n'enregistrons pas le contenu des conversations sur le site web marketing.
Fournisseur : Auth0
Finalité
Fournisseur d'authentification pour notre application web.
https://auth0.com/docs/manage-users/cookies/authentication-api-cookies
Fournisseur : Bannière de consentement du site web Aichologist
Finalité
Enregistre votre choix de suivi sur le site web afin que les balises optionnelles d'analyse et de publicité puissent être chargées ou bloquées conformément à votre consentement.
Fournisseur : Tracklution
Finalité
Mesure côté serveur first-party et prise en charge du Consent Mode V2. Tracklution reçoit l'état de consentement actuel et transmet les événements aux connecteurs activés uniquement conformément à cet état de consentement et à la configuration du connecteur.
https://www.tracklution.com/policies/privacy-policy/
Fournisseur : Google Tag Manager
Finalité
Charge les balises optionnelles d'analyse ou de publicité uniquement après l'octroi du consentement pertinent. Si le consentement à la publicité n'est pas accordé, des signaux de refus de consentement à la publicité sont envoyés.
https://policies.google.com/privacy
Fournisseur : Formspree
Finalité
Traite les soumissions du formulaire de contact afin que nous puissions répondre aux demandes d'assistance, de retour d'information, commerciales ou autres.
https://formspree.io/legal/privacy-policy/
Dernière mise à jour : 25 juin 2026
Vous pouvez désactiver les cookies à tout moment en accédant au menu contextuel du site web visité ou en les bloquant sur votre navigateur. Certains des cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du service, par exemple les cookies requis pour une authentification sécurisée.
Lorsque Vous vous inscrivez sur l'un de nos sites web, pages de réseaux sociaux ou services, Nous traiterons en outre des informations personnelles (y compris le nom, le titre, l'adresse électronique, le téléphone) et des informations de compte (y compris le nom d'utilisateur, le mot de passe, les données de connexion/déconnexion), sauf lorsque l'inscription sous un alias ou un pseudonyme est autorisée.
La base juridique du traitement des informations relatives au comportement de navigation en ligne, si elles contiennent des données personnelles, est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD (consentement), si nous vous demandons de fournir votre consentement et d'accepter le traitement de vos données personnelles. D'autres dispositions spécifiques des lois relatives au traitement des données dans un contexte en ligne peuvent également exiger votre consentement. Dans certaines circonstances, par exemple lorsque nous traitons une quantité limitée de données personnelles qui, par leur type et leur nature, n'affectent pas de manière significative vos droits et libertés, la base juridique du traitement de vos données personnelles dans le contexte de votre navigation ou de votre inscription sur nos sites web, pages ou plateformes de réseaux sociaux est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (intérêts légitimes).
4.3. COMMUNICATION, MARKETING, PARTICIPATION À DES PROMOTIONS, ÉVÉNEMENTS ET RETOURS D'INFORMATION
Lorsque Vous nous contactez pour toute sorte de demande de renseignements ou de requête, Nous traiterons Vos informations personnelles (y compris le nom, le titre, la société ou l'organisation pour laquelle vous travaillez, l'adresse électronique, le téléphone, d'autres coordonnées), dans la mesure où cela est nécessaire pour traiter votre demande ou requête et y répondre.
Lorsque Vous avez acheté des biens ou des services auprès de Nous, ou si Vous nous avez indiqué que Vous êtes intéressé par certains biens ou services, Nous pouvons traiter vos informations personnelles (y compris le nom, le titre, la société ou l'organisation pour laquelle vous travaillez, l'adresse électronique, le téléphone, d'autres coordonnées) pour Vous contacter et Vous envoyer des informations sur Nos biens et services ou ceux de Nos partenaires commerciaux, sur de nouveaux développements technologiques, des offres spéciales et des opportunités commerciales.
Lorsque Vous participez à des promotions ou événements organisés ou parrainés par Nous, nous traiterons Vos informations personnelles (y compris le nom, le titre, la société ou l'organisation pour laquelle vous travaillez, l'adresse électronique, le téléphone, d'autres coordonnées) pour gérer Votre participation à la promotion ou à l'événement, pour Vous fournir des informations sur Nos biens et services ou ceux de Nos partenaires commerciaux, sur de nouveaux développements technologiques, des offres spéciales et des opportunités commerciales. Nous traiterons également Vos informations personnelles pour Vous demander votre avis sur la promotion ou l'événement, votre satisfaction à l'égard de Nos biens ou services ou ceux de Nos partenaires commerciaux et de leur performance. Nous pouvons également Vous solliciter pour des contributions visant à améliorer et à enrichir Nos biens et services et notre collaboration avec Nos partenaires commerciaux.
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins de communiquer avec vous et de répondre à toute sorte de demande de renseignements ou de requête est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD (nécessité contractuelle), dans la mesure où cela intervient dans le contexte de la préparation ou de la facilitation de la conclusion d'un contrat ou pour répondre à des demandes et requêtes en lien avec un contrat. Dans la mesure où des données personnelles sont traitées pour communiquer avec vous sur d'autres sujets, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (intérêts légitimes).
4.4. OBLIGATIONS LÉGALES ET CONFORMITÉ
Notre activité est soumise à diverses lois et réglementations qui Nous imposent des obligations légales. Certaines de ces lois et réglementations peuvent exiger la collecte et le traitement de données personnelles (par exemple les lois fiscales, les lois commerciales, les réglementations en matière de conformité commerciale et d'exportation, etc.). Lorsque ces obligations légales reposent sur des lois et réglementations de l'UE ou d'un État membre de l'UE, la base juridique du traitement des données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. Lorsque ces obligations légales reposent sur des lois et réglementations de pays tiers (hors UE), le respect de ces obligations légales peut représenter un intérêt légitime. Dans ce cas, la base juridique du traitement des données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Cela s'applique également au traitement des données personnelles aux fins d'assurer le respect de Nos politiques, codes de conduite et réglementations.
4.5. UTILISATION DES SERVICES AICHOLOGIST TELS QUE LA COMPAGNE D'IA POUR LE BIEN-ÊTRE ÉMOTIONNEL ET L'AI-PERFORMANCE COACH
Les Services Aichologist tels qu'une compagne d'IA pour ton bien-être émotionnel, avec une base psychologique, et l'AI-Performance Coach sont exploités par Aichologist Oy. En utilisant les Services, vous consentez à ce que les éléments que vous communiquez au bot soient collectés et utilisés pour générer les réponses du bot ainsi qu'à des fins supplémentaires expliquées ci-dessous. Vous consentez également à ce que nous recueillions toute autre information que vous nous fournissez explicitement et qui est nécessaire pour Vous offrir l'accès au bot. Vous n'avez pas besoin de partager des informations personnelles que vous n'êtes pas à l'aise de partager.
Une partie de ce que vous partagez dans ces conversations peut révéler des informations sur votre santé ou votre bien-être psychique. Il s'agit d'une catégorie particulière de données personnelles au sens de l'article 9 du RGPD, que nous traitons sur la base de votre consentement explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, comme décrit à la section 10.6.
Aichologist chiffre par défaut les journaux de conversation des utilisateurs et, selon les paramètres, ils sont visibles soit uniquement par l'Utilisateur, soit également par l'équipe de développement. Le personnel chargé du développement de contenu et certains membres du personnel technique peuvent avoir accès aux journaux des conversations avec le bot, mais dans de tels cas l'identité des utilisateurs n'est pas incluse dans l'entrée de journal correspondante. Ces informations sont utilisées pour améliorer le bot, mieux comprendre les besoins des différents utilisateurs et résoudre les éventuels problèmes qui peuvent survenir. Les utilisateurs peuvent opter pour un mode personnalisé, dans lequel les journaux sont également utilisés pour personnaliser le comportement du bot en fonction de l'utilisateur et améliorer l'expérience utilisateur. Les utilisateurs peuvent également partager leurs journaux de conversation ou leurs résumés de conversation avec le personnel d'Aichologist, tel qu'un psychologue, selon leur volonté.
En outre, des informations sont collectées à partir des journaux sous forme anonymisée pour préparer des rapports de synthèse sur les problèmes rencontrés. Dans un usage professionnel, ces problèmes pourraient être, par exemple, la satisfaction des employés et les difficultés fréquemment rencontrées, à destination de la direction de l'entreprise. Ces rapports sont soigneusement anonymisés et aucune information personnellement identifiable n'est incluse dans de tels rapports.
Le bot utilise l'intelligence artificielle et la technologie de traitement du langage naturel à des fins telles que la sélection ou la génération d'une réponse à ce que vous avez dit. Des méthodes similaires peuvent également être appliquées à l'analyse de votre historique de conversation avec le bot afin de développer un profil vous concernant, de sorte que le bot puisse vous proposer un contenu plus pertinent sur le plan personnel.
Toutes les informations vous concernant sont traitées comme confidentielles. À l'exception des informations anonymisées utilisées pour compiler des rapports de synthèse, aucune information vous concernant ne sera partagée avec des organisations externes, sauf avec les autorités lorsque la loi l'exige. Nous ne vendrons jamais vos informations à des fins de marketing ni pour quoi que ce soit de ce genre.
VEUILLEZ NOTER QUE, POUR L'INSTANT, DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES ET NON EUROPÉENNES TELLES QU'OPENAI POURRAIENT ÊTRE IMPLIQUÉES DANS LE TRAITEMENT DE CERTAINES DES DONNÉES QUE VOUS FOURNISSEZ DANS VOS MESSAGES. NE PARTAGEZ AUCUNE INFORMATION QUE VOUS N'ÊTES PAS À L'AISE DE PARTAGER OU QUI PEUT ÊTRE RATTACHÉE À VOUS. DE TELLES INFORMATIONS POURRAIENT INCLURE DES DONNÉES CRITIQUES POUR L'ENTREPRISE, DES INFORMATIONS CONFIDENTIELLES OU SENSIBLES CONCERNANT DES DONNÉES IDENTIFIABLES À VOTRE SUJET OU AU SUJET D'AUTRES PERSONNES, TELLES QUE DES NOMS, DES ADRESSES, ETC.
Le contenu de certains de vos messages est traité par des fournisseurs externes d'API de grands modèles de langage tels qu'OpenAI, dont la technologie d'intelligence artificielle est utilisée pour générer des réponses à vos messages. NOUS N'INCLUONS AUCUNE INFORMATION IDENTIFIABLE VOUS CONCERNANT À DE TELS TIERS, MAIS NOUS NE POUVONS PAS CONTRÔLER CE QUE VOUS CHOISISSEZ DE PARTAGER DANS VOS MESSAGES ÉCRITS AVEC LE BOT.
Tous ces services appliquent les Clauses contractuelles types de l'UE pour le transfert et le traitement des informations dans des pays tiers, garantissant des garanties appropriées pour vos informations. Nous pouvons également faire appel à d'autres services internationaux et non européens qui appliquent les Clauses contractuelles types.
5. PARTAGE DES DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES PRESTATAIRES DE SERVICES ET DES TIERS
Tous les traitements de Vos données personnelles ne seront pas effectués par Aichologist Oy elle-même. Il nous arrivera de faire appel à des prestataires de services et fournisseurs (« sous-traitants ») qui traiteront des données personnelles pour Nous, pour notre compte et selon nos instructions. Toute externalisation de ce type du traitement des données suivra un protocole de diligence raisonnable et de suivi des prestataires de services / fournisseurs, et sera régie par un contrat de sous-traitance (Data Processing Agreement).
6. DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
En règle générale, nous conservons les données personnelles pas plus longtemps que nécessaire pour poursuivre ou atteindre les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées.
Si Nous traitons des données personnelles aux fins du traitement des commandes et de l'exécution des obligations contractuelles, Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que Vous entretiendrez une relation de client ou d'affaires avec Nous. Les données personnelles incluses dans des documents ou fichiers soumis aux lois fiscales seront conservées pendant 10 ans (sauf si des dispositions légales, des litiges en cours ou des procédures fiscales exigent une conservation plus longue), les données personnelles incluses dans des documents ou fichiers soumis aux lois commerciales seront conservées pendant 6 ans (sauf si des dispositions légales ou des litiges en cours exigent une conservation plus longue).
Si Nous traitons des données personnelles aux fins de comprendre votre comportement de navigation en ligne, Nous ne conserverons les données personnelles que le temps nécessaire pour créer des statistiques d'utilisateurs et des rapports d'analyse utilisant des données agrégées (données non personnelles).
Si Nous traitons des données personnelles à des fins de communication, de marketing, de promotion, d'événements et de retours d'information, Nous conserverons les données pendant une durée maximale de 6 mois, ou aussi longtemps que Nous avons un intérêt légitime à vous fournir des informations commerciales, sur les produits et services, ou des supports de marketing, d'événements et de promotion, sauf lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles à ces fins.
Si Nous traitons des données personnelles aux fins du respect des lois et réglementations qui imposent des obligations légales à Aichologist Oy, Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que ces lois et réglementations l'exigent.
Si Nous traitons des données personnelles aux fins du recrutement et de la conduite du processus de candidature, Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour examiner et évaluer les candidatures, sélectionner les candidats, négocier et exécuter un contrat de travail, et exercer des droits ou nous défendre contre des réclamations dans le contexte du processus de candidature. Si une candidature aboutit, Vos données personnelles — dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat de travail — seront conservées aussi longtemps que vous êtes employé par Aichologist Oy et, après la fin de votre emploi, aussi longtemps que nécessaire pour respecter les exigences de conservation, ou aussi longtemps que des litiges à venir ou en cours exigent une conservation plus longue. Si Votre candidature n'aboutit pas, Nous conserverons vos données personnelles pendant six mois maximum aux fins de nous défendre contre d'éventuelles réclamations et litiges.
Si votre candidature n'a pas abouti, mais que vous avez accepté que Nous conservions vos données personnelles pour de futures opportunités, Nous conserverons vos données personnelles pendant deux ans maximum, sauf indication contraire sur Nos sites web de carrières, plateformes de recrutement ou portails d'emploi, ou dans une offre d'emploi.
7. TRANSFERTS DE DONNÉES PERSONNELLES VERS DES PAYS TIERS
Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors de l'EEE pour le moment. Le centre de données Azure appartient à la société Microsoft. Nous n'autorisons pas la société Microsoft à accéder aux données personnelles ni à les transférer de quelque manière que ce soit. Tout traitement de données personnelles effectué par Microsoft est soumis à la politique de protection des données de Microsoft applicable au centre de données Azure mentionné ci-dessus à la section 4.2.
8. SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles que nous traitons contre la manipulation, la destruction ou la perte accidentelles ou illicites, l'altération, et contre la divulgation ou l'accès non autorisés par des tiers. Ces mesures de sécurité comprennent des outils d'authentification, des pare-feu, la surveillance des systèmes et réseaux informatiques, la pseudonymisation et le chiffrement des données personnelles.
Les mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont réexaminées et ajustées régulièrement, en tenant compte de l'état de l'art de la technologie, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques et de la probabilité de leur survenance. Cependant, compte tenu du contexte dynamique des mesures de sécurité, de l'état de l'art de la technologie, des vulnérabilités, des menaces et des risques, une sécurité absolue ne peut être garantie.
Si vous avez une préoccupation particulière concernant la sécurité de vos données personnelles, vous pouvez adresser une demande à [email protected]
9. PRÉFÉRENCES EN MATIÈRE DE MARKETING
Nous pouvons avoir un intérêt légitime à traiter Vos informations personnelles (y compris le nom, le titre, la société ou l'organisation pour laquelle vous travaillez, l'adresse électronique, le téléphone, d'autres coordonnées) pour gérer Votre participation à une promotion ou à un événement, ou pour Vous fournir des informations sur Nos biens et services ou ceux de Nos partenaires commerciaux, sur de nouveaux développements technologiques, des offres spéciales et des opportunités commerciales. À ces fins, nous pouvons utiliser Vos informations personnelles, conformément à toute préférence exprimée le cas échéant, pour Vous envoyer des informations sur les produits et services et des messages marketing par courrier électronique, courrier postal, téléphone et réseaux sociaux, sauf si Vous nous avez demandé de ne pas le faire.
Sauf lorsque le consentement est requis comme base juridique, ce qui exigerait également un opt-in, Vous aurez toujours la possibilité de vous opposer à la réception d'informations sur les produits et services et de messages marketing simplement en cochant une case, en cliquant sur un bouton ou un lien, ou en modifiant vos préférences dans les paramètres de votre compte, selon le cas.
Vous pouvez bien entendu nous demander de la même manière de cesser de vous envoyer des informations sur les produits et services et des messages marketing à tout moment par la suite.
Si Vous nous demandez de cesser de vous envoyer des informations sur les produits et services et des messages marketing, il pourra falloir un certain temps pour que tous nos systèmes et applications soient mis à jour, de sorte que vous pourriez encore recevoir des messages de Notre part pendant que nous traitons entièrement Votre demande.
Veuillez noter que nous demander de cesser d'envoyer des messages marketing n'arrêtera pas Nos autres communications avec Vous, telles que les confirmations de commande, les mises à jour de commande, les avis d'expédition ou les demandes de paiement.
10. VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous disposez de nombreux droits sur vos données personnelles et sur la manière dont elles sont utilisées. Ces droits sont résumés ci-dessous. Afin de faire valoir l'un de ces droits, vous pouvez contacter [email protected].
10.1. DROIT D'ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous avez le droit de demander une confirmation quant au fait que Nous traitons ou non des données personnelles vous concernant.
Si Nous traitons des données personnelles vous concernant, Vous avez le droit de demander l'accès à ces données personnelles et d'obtenir des informations sur la finalité du traitement ; les catégories de données personnelles concernées ; les autres destinataires en dehors d'Aichologist Oy susceptibles d'avoir reçu les données ; toute information disponible sur la source des données, si vous ne nous les avez pas fournies directement ; la durée envisagée de conservation des données personnelles ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée. Vous pouvez également demander une copie des données personnelles faisant l'objet du traitement.
10.2. DROIT DE RECTIFICATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous avez le droit de rectifier ou de demander une correction de l'enregistrement de Vos données personnelles traitées par Nous, si elles sont inexactes ou incorrectes.
10.3. DROIT À L'EFFACEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous avez le droit de demander l'effacement de Vos données personnelles. Cependant, il peut exister des raisons et des motifs légaux justifiant la conservation de vos données personnelles malgré votre demande, par exemple si Nous avons besoin des données pour exécuter des commandes ou d'autres obligations contractuelles, ou si des obligations de conservation des documents empêchent l'effacement, ou lorsque Nous traitons une réclamation en cours. Si Nous devons continuer à traiter vos données personnelles, Nous vous expliquerons pourquoi Nous devons le faire lorsque Nous répondrons à votre demande.
10.4. DROIT D'OPPOSITION AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de Vos données personnelles pour des raisons tenant à Votre situation et à Vos circonstances particulières. Cependant, il peut exister des raisons et des motifs légaux justifiant le traitement de vos données personnelles malgré Votre opposition. Si Nous refusons votre demande, Nous vous fournirons des informations expliquant pourquoi Nous avons refusé Votre demande.
Dans la mesure où Nous utilisons Vos données personnelles à des fins de marketing direct, Vous avez le droit de vous y opposer à tout moment. Cela inclut tout profilage de Vos données personnelles lié au marketing direct.
10.5. DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous avez le droit de limiter le traitement de Vos données personnelles. Cela signifie que, sous certaines conditions, Vous pouvez restreindre la manière dont nous traitons et utilisons Vos données personnelles. Le droit à la limitation du traitement peut en particulier être exercé si Vous avez des difficultés concernant le contenu des données personnelles que Nous détenons ou la manière dont elles sont traitées.
10.6. DROIT DE RETIRER LE CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Lorsque le consentement est la base juridique du traitement de Vos données personnelles, Vous avez le droit de retirer Votre consentement à tout moment. Cependant, le retrait du consentement ne prend effet que pour l'avenir.
10.7. DROIT À LA PORTABILITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous avez le droit de Nous demander de déplacer, de transférer ou de copier les données personnelles que Vous Nous avez fournies afin de pouvoir utiliser ces données personnelles dans un autre service ou auprès d'un autre fournisseur. Vous pouvez demander à recevoir une copie des données personnelles dans un format couramment utilisé et lisible par machine, afin de pouvoir les conserver pour un usage personnel ultérieur. Vous pouvez également demander que Nous les transmettions directement à une autre organisation.
Cependant, le droit à la portabilité des données peut être soumis à des limitations dues à la faisabilité technique d'une transmission. Le droit à la portabilité des données ne crée pas d'obligation pour Nous d'adopter ou de maintenir des systèmes de traitement techniquement compatibles avec ceux d'autres organisations.
10.8. DROIT D'INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE PROTECTION DES DONNÉES
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données compétente si Vous estimez que Nous n'avons pas traité vos données personnelles de manière correcte et licite, ou si Vous estimez que Nous n'avons pas traité Vos demandes de manière appropriée. Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données, Vous pouvez introduire une réclamation auprès du Bureau du médiateur finlandais à la protection des données (Finnish Data Protection Ombudsman's Office, https://tietosuoja.fi/en/home). Si vous résidez en France, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés, https://www.cnil.fr).
11. COMMENT NOUS CONTACTER AU SUJET DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Notice de confidentialité ou la protection de vos données personnelles, n'hésitez pas à contacter notre Équipe de protection des données à l'adresse [email protected].
12. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET SOUS-TRAITANT
Si nous déterminons la finalité et les moyens du traitement des données personnelles, Nous sommes le responsable du traitement et agirons conformément à la présente Notice. Si la finalité et les moyens du traitement des données personnelles sont déterminés par une autre entité ou société, Nous traiterons les données conformément aux instructions de cette entité ou société et Nous ne serons qu'un sous-traitant au sens des réglementations applicables. Dans ce cas, la présente Notice de protection des données ne s'appliquera pas directement à Vous mais, sauf accord contraire avec l'entité ou la société contrôlant le traitement, elle servira de base au traitement pour le compte de cette société.
13. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE NOTICE
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notice à tout moment.