1. EINLEITUNG
Aichologist Oy (nachfolgend „Wir", „Uns" oder „Unser") verpflichtet sich, die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften der Europäischen Union sicherzustellen. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung") beruht auf den Grundsätzen und Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU („DSGVO") sowie allen weiteren geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Mit dieser Erklärung möchten wir dich, die betroffene Person, darüber informieren, wie und warum wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, und über deine Rechte als betroffene Person im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.
2. GELTUNGSBEREICH UND ERGÄNZUNG
Diese Erklärung umfasst alle Formen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Aichologist Oy. Sie beschreibt, wie Aichologist Oy personenbezogene Daten erhebt, nutzt und weitergibt, die entweder unmittelbar von der Nutzerin bzw. dem Nutzer, der Kundin bzw. dem Kunden, der Lieferantin bzw. dem Lieferanten, der Geschäftspartnerin bzw. dem Geschäftspartner oder anderen stammen, oder die mittelbar aus anderen Quellen bezogen werden. Sie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über jeglichen Kommunikationskanal oder mit jeglichen Mitteln erlangt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf E-Mail, Dateiübertragung, die Eingabe personenbezogener Daten in Anwendungen und Tools, Websites oder mobile Apps sowie Social-Media-Seiten und -Plattformen.
Diese Erklärung kann durch besondere Datenschutzhinweise und -erklärungen ergänzt werden, die sich auf bestimmte Formen oder Zwecke der Datenverarbeitung beziehen.
3. ANWENDUNG NATIONALER GESETZE
Während die DSGVO auf die Verarbeitung von Daten von in der EU ansässigen Personen anwendbar ist, kann es in einigen Ländern Gesetze und Vorschriften geben, die weitergehende Datenschutzanforderungen festlegen, insbesondere Voraussetzungen für die rechtmäßige Datenverarbeitung. Ist dies der Fall, muss im Einzelfall geprüft werden, ob diese Gesetze Vorrang haben können.
4. PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR VERARBEITEN, ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE
Dieser Abschnitt unserer Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Der Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt vom Kontext und den Umständen deiner Interaktion mit uns ab, und wir bemühen uns, ihn so gering wie möglich zu halten.
4.1. BEARBEITUNG VON BESTELLUNGEN UND VERTRAGLICHEN PFLICHTEN
Wenn du Bestellungen zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen bei uns aufgibst, oder wenn du vor einer Bestellung Informationen über Produkte und Dienstleistungen anforderst, oder wenn du Unterstützung zu einem von dir bestellten Produkt oder einer bestellten Dienstleistung anfragst, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um einen Vertrag zu verhandeln und auszuführen, um vertragliche Pflichten zu erfüllen und um unsere Rechte aus dem Vertrag auszuüben. Dazu gehören auch Beratungsleistungen im Rahmen des Vertrags, soweit diese mit dem Vertragszweck zusammenhängen. Vor Vertragsschluss können personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Angebote oder Ausschreibungen zu erstellen oder um sonstige auf den Vertragsschluss bezogene Anfragen der Interessentin bzw. des Interessenten zu erfüllen.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Name, Titel, E-Mail, Telefon, Postanschrift, Liefer- und Rechnungsanschrift), Bestell- und Kundeninformationen (einschließlich bestellter und erbrachter Waren und Dienstleistungen, Anweisungen zur Bestellung, geschäftlicher Tätigkeiten und Interessen der Kundin bzw. des Kunden sowie der Bestellhistorie), Finanzinformationen (einschließlich Rechnungsdaten, bevorzugter Zahlungsoptionen, Zahlungsbedingungen, Bankkonto- und Kreditkarteninformationen).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Bearbeitung von Bestellungen, der Erfüllung vertraglicher Pflichten und der Ausübung vertraglicher Rechte ist Artikel 6 (1) b) DSGVO (vertragliche Erforderlichkeit). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Verständnisses geschäftlicher Tätigkeiten und Interessen der Kundin bzw. des Kunden sowie der Bestellhistorie ist Artikel 6 (1) f) DSGVO (berechtigte Interessen). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Aufbewahrung personenbezogener Daten zum Zweck der Erfüllung von Aufbewahrungspflichten (einschließlich handelsrechtlicher Buchführungsstandards sowie steuer- und abgabenrechtlicher Aufbewahrungspflichten) ist Artikel 6 (1) c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
4.2. BESUCH ODER REGISTRIERUNG AUF UNSEREN WEBSITES, DIENSTEN ODER SOCIAL MEDIA
Wenn du unsere Websites, Social-Media-Seiten oder -Plattformen besuchst, verwenden wir möglicherweise Cookies und andere Tracking-Technologien, um zu erfassen und zu verstehen, wie du unsere Websites, Social-Media-Seiten und -Plattformen nutzt.
Abhängig von den eingesetzten Cookies und Tracking-Technologien erheben wir Informationen über dein Online-Surfverhalten auf unseren Websites, Social-Media-Seiten oder Diensten, einschließlich Informationen darüber, wie du auf Werbung und Angebote reagierst. Wir erheben möglicherweise auch Informationen über das Gerät, mit dem du auf unsere Websites, Social-Media-Seiten oder Dienste zugegriffen hast (einschließlich Gerätemodell und Betriebssystem, Browsertyp, IP-Adresse, Kennungen mobiler Geräte).
Cookies und ähnliche Technologien werden mit den folgenden Tools verwendet, abhängig vom Dienstbereich und den von dir getroffenen Einwilligungsentscheidungen:
Du kannst alle optionalen Tracking-Technologien akzeptieren, nur die Analyse-Messung zulassen oder optionales Tracking ablehnen. Die Inhalte von Gesprächen werden auf der Marketing-Website nicht erfasst.
Anbieter: Auth0
Zweck
Authentifizierungsanbieter für unsere webbasierte Anwendung.
https://auth0.com/docs/manage-users/cookies/authentication-api-cookies
Anbieter: Aichologist Website-Einwilligungsbanner
Zweck
Speichert deine Website-Tracking-Entscheidung, damit optionale Analyse- und Werbe-Tags entsprechend deiner Einwilligung geladen oder blockiert werden können.
Anbieter: Tracklution
Zweck
Serverseitige First-Party-Messung und Unterstützung des Consent Mode V2. Tracklution empfängt den aktuellen Einwilligungsstatus und leitet Ereignisse nur an aktivierte Connectoren weiter, entsprechend diesem Einwilligungsstatus und der Connector-Konfiguration.
https://www.tracklution.com/policies/privacy-policy/
Anbieter: Google Tag Manager
Zweck
Lädt optionale Analyse- oder Werbe-Tags erst, nachdem die entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Wird keine Einwilligung in Werbung erteilt, werden Signale über die verweigerte Werbeeinwilligung gesendet.
https://policies.google.com/privacy
Anbieter: Formspree
Zweck
Verarbeitet über das Kontaktformular übermittelte Angaben, damit wir auf Support-, Feedback-, Vertriebs- oder sonstige Anfragen antworten können.
https://formspree.io/legal/privacy-policy/
Zuletzt aktualisiert: 25. Juni 2026
Du kannst Cookies jederzeit deaktivieren, indem du das Pop-up-Menü auf der besuchten Website aufrufst oder sie in deinem Browser blockierst. Einige der Cookies sind erforderlich, damit der Dienst ordnungsgemäß funktioniert, zum Beispiel diejenigen Cookies, die für eine gesicherte Authentifizierung benötigt werden.
Wenn du dich auf einer unserer Websites, Social-Media-Seiten oder Dienste registrierst, verarbeiten wir zusätzlich persönliche Angaben (einschließlich Name, Titel, E-Mail, Telefon) sowie Kontodaten (einschließlich Benutzername, Passwort, An- und Abmeldedaten), sofern nicht eine Registrierung unter einem Alias oder Pseudonym zulässig ist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Informationen über das Online-Surfverhalten ist, soweit diese personenbezogene Daten enthalten, Artikel 6 (1) a) DSGVO (Einwilligung), sofern wir dich um eine Einwilligung bitten und um dein Einverständnis mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Bestimmte weitere gesetzliche Vorschriften zur Datenverarbeitung in einem Online-Kontext können ebenfalls deine Einwilligung erfordern. Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn wir eine begrenzte Menge personenbezogener Daten verarbeiten, die nach Art und Beschaffenheit deine Rechte und Freiheiten nicht erheblich beeinträchtigen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deinem Besuch oder deiner Registrierung auf unseren Websites, Social-Media-Seiten oder -Plattformen Artikel 6 (1) f) DSGVO (berechtigte Interessen).
4.3. KOMMUNIKATION, MARKETING, TEILNAHME AN AKTIONEN, VERANSTALTUNGEN UND FEEDBACK
Wenn du uns wegen einer Anfrage oder eines Anliegens gleich welcher Art kontaktierst, verarbeiten wir deine persönlichen Angaben (einschließlich Name, Titel, Unternehmen oder Organisation, für die du tätig bist, E-Mail, Telefon, sonstige Kontaktinformationen), soweit dies erforderlich ist, um deine Anfrage oder dein Anliegen zu bearbeiten und darauf zu antworten.
Wenn du Waren oder Dienstleistungen bei uns gekauft hast, oder wenn du uns dein Interesse an bestimmten Waren oder Dienstleistungen mitgeteilt hast, verarbeiten wir möglicherweise deine persönlichen Angaben (einschließlich Name, Titel, Unternehmen oder Organisation, für die du tätig bist, E-Mail, Telefon, sonstige Kontaktinformationen), um dich zu kontaktieren und dir Informationen über unsere Waren und Dienstleistungen oder die unserer Geschäftspartner, neue technologische Entwicklungen, Sonderangebote und Geschäftsmöglichkeiten zu senden.
Wenn du an von uns veranstalteten oder gesponserten Aktionen oder Veranstaltungen teilnimmst, verarbeiten wir deine persönlichen Angaben (einschließlich Name, Titel, Unternehmen oder Organisation, für die du tätig bist, E-Mail, Telefon, sonstige Kontaktinformationen), um deine Teilnahme an der Aktion oder Veranstaltung zu verwalten und dir Informationen über unsere Waren und Dienstleistungen oder die unserer Geschäftspartner, neue technologische Entwicklungen, Sonderangebote und Geschäftsmöglichkeiten bereitzustellen. Wir verarbeiten deine persönlichen Angaben außerdem, um dich um dein Feedback zur Aktion oder Veranstaltung, zu deiner Zufriedenheit mit unseren Waren oder Dienstleistungen oder denen unserer Geschäftspartner und mit der Leistung zu bitten. Wir bitten dich möglicherweise auch um Beiträge zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Waren und Dienstleistungen sowie der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Kommunikation mit dir und der Beantwortung einer Anfrage oder eines Anliegens gleich welcher Art ist Artikel 6 (1) b) DSGVO (vertragliche Erforderlichkeit), soweit dies im Zusammenhang mit der Vorbereitung oder Erleichterung eines Vertragsschlusses oder der Beantwortung von Anfragen und Anliegen im Zusammenhang mit einem Vertrag erfolgt. Soweit personenbezogene Daten zur Kommunikation mit dir in anderen Angelegenheiten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 (1) f) DSGVO (berechtigte Interessen).
4.4. GESETZLICHE PFLICHTEN UND COMPLIANCE
Unser Geschäft unterliegt verschiedenen Gesetzen und Vorschriften, die uns rechtliche Pflichten auferlegen. Einige dieser Gesetze und Vorschriften können die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern (z. B. Steuergesetze, Handelsgesetze, Handels- und Exportkontrollvorschriften usw.). Soweit solche gesetzlichen Pflichten auf Gesetzen und Vorschriften der EU oder eines EU-Mitgliedstaats beruhen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Artikel 6 (1) c) DSGVO. Soweit solche gesetzlichen Pflichten auf Gesetzen und Vorschriften von Drittländern (Nicht-EU) beruhen, kann die Einhaltung dieser gesetzlichen Pflichten ein berechtigtes Interesse darstellen. Ist dies der Fall, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Artikel 6 (1) f) DSGVO. Letzteres gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Sicherstellung der Einhaltung unserer Richtlinien, Verhaltenskodizes und Vorschriften.
4.5. NUTZUNG DER AICHOLOGIST-DIENSTE WIE DES KI-BEGLEITERS FÜR PSYCHISCHES WOHLBEFINDEN UND DES KI-PERFORMANCE-COACHS
Die Aichologist-Dienste wie der KI-Begleiter für psychisches Wohlbefinden, psychologisch fundiert, und der KI-Performance-Coach werden von Aichologist Oy betrieben. Durch die Nutzung der Dienste willigst du ein, dass die Inhalte, die du dem Bot mitteilst, erhoben und zur Erzeugung der Antworten des Bots sowie für die nachstehend erläuterten weiteren Zwecke verwendet werden. Du willigst außerdem ein, dass wir alle sonstigen Informationen erheben, die du uns ausdrücklich zur Verfügung stellst und die für uns erforderlich sind, um dir den Zugang zum Bot anzubieten. Du musst keine persönlichen Informationen teilen, deren Weitergabe dir unangenehm ist.
Ein Teil dessen, was du in diesen Gesprächen mitteilst, kann Informationen über deine Gesundheit oder dein psychisches Wohlbefinden offenlegen. Dabei handelt es sich um eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO, die wir auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, wie in Abschnitt 10.6 beschrieben.
Aichologist verschlüsselt die Gesprächsprotokolle der Nutzerinnen und Nutzer standardmäßig, und abhängig von den Einstellungen sind sie entweder nur für die Nutzerin bzw. den Nutzer oder auch für das Entwicklungsteam sichtbar. Personal aus der Inhaltsentwicklung und ein Teil des technischen Personals kann Zugriff auf Protokolle der Gespräche mit dem Bot haben, wobei in solchen Fällen die Identitäten der Nutzerinnen und Nutzer nicht im entsprechenden Protokolleintrag enthalten sind. Diese Informationen werden zur Verbesserung des Bots, zum besseren Verständnis der Bedürfnisse verschiedener Nutzerinnen und Nutzer sowie zur Behebung etwaiger auftretender Probleme verwendet. Nutzerinnen und Nutzer können sich für einen personalisierten Modus entscheiden, in dem die Protokolle auch dazu verwendet werden, das Verhalten des Bots an die Nutzerin bzw. den Nutzer anzupassen und das Nutzungserlebnis zu verbessern. Nutzerinnen und Nutzer können ihre Gesprächsprotokolle oder Gesprächszusammenfassungen nach eigenem Wunsch auch mit Personal von Aichologist teilen, etwa mit einer Fachkraft mit psychologischem Fachwissen.
Darüber hinaus werden aus den Protokollen in anonymisierter Form Informationen erhoben, um zusammenfassende Berichte über auftretende Themen zu erstellen. In der geschäftlichen Nutzung könnten solche Themen etwa die Mitarbeiterzufriedenheit und häufig auftretende Probleme für die Unternehmensleitung sein. Diese Berichte sind gründlich anonymisiert, und es werden keine personenbezogenen, identifizierenden Informationen als Teil solcher Berichte aufgenommen.
Der Bot nutzt künstliche Intelligenz und Technologie zur Verarbeitung natürlicher Sprache für Zwecke wie die Auswahl oder Erzeugung einer Antwort auf das, was du geschrieben hast. Ähnliche Methoden können auch auf die Analyse deines Gesprächsverlaufs mit dem Bot angewendet werden, um ein Profil von dir zu entwickeln, damit der Bot dir persönlich relevantere Inhalte anbieten kann.
Alle Informationen über dich werden vertraulich behandelt. Mit Ausnahme anonymisierter Informationen, die zur Erstellung zusammenfassender Berichte verwendet werden, werden keine Informationen über dich an externe Organisationen weitergegeben, außer an Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir werden deine Informationen niemals für Marketingzwecke oder Ähnliches, Unseriöses verkaufen.
BITTE BEACHTE, DASS DERZEIT INTERNATIONALE UND NICHT-EUROPÄISCHE ORGANISATIONEN WIE OPENAI AN DER VERARBEITUNG EINIGER DER DATEN BETEILIGT SEIN KÖNNEN, DIE DU IN NACHRICHTEN BEREITSTELLST. TEILE KEINE INFORMATIONEN, DEREN WEITERGABE DIR UNANGENEHM IST ODER DIE MIT DIR IN VERBINDUNG GEBRACHT WERDEN KÖNNEN. ZU SOLCHEN INFORMATIONEN KÖNNEN GESCHÄFTSKRITISCHE DATEN GEHÖREN, VERTRAULICHE ODER SENSIBLE INFORMATIONEN ZU IDENTIFIZIERBAREN DATEN ÜBER DICH ODER ANDERE PERSONEN WIE NAMEN, ADRESSEN USW.
Der Inhalt einiger deiner Nachrichten wird von externen Anbietern von Large-Language-Model-APIs wie OpenAI verarbeitet, deren Technologie der künstlichen Intelligenz zur Erzeugung von Antworten auf deine Nachrichten verwendet wird. WIR NEHMEN KEINE IDENTIFIZIERBAREN INFORMATIONEN ÜBER DICH IN DIE WEITERGABE AN SOLCHE DRITTE AUF, ABER WIR KÖNNEN NICHT KONTROLLIEREN, WAS DU IN DEINEN SCHRIFTLICHEN NACHRICHTEN AN DEN BOT MITTEILST.
Alle diese Dienste vollziehen die Standardvertragsklauseln der EU für die Übermittlung und Verarbeitung von Informationen in Drittländern und stellen damit geeignete Garantien für deine Informationen sicher. Wir nutzen möglicherweise auch andere internationale und nicht-europäische Dienste, die die Standardvertragsklauseln vollziehen.
5. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DIENSTLEISTER UND DRITTE
Nicht jede Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten wird von Aichologist Oy selbst durchgeführt. Mitunter nutzen wir Dienstleister und Lieferanten („Auftragsverarbeiter"), die personenbezogene Daten für uns, in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Jede derartige Auslagerung der Datenverarbeitung folgt einem Protokoll zur Sorgfaltsprüfung und Überwachung von Dienstleistern bzw. Lieferanten und wird durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
6. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Grundsätzlich bewahren wir personenbezogene Daten nicht länger auf, als es zur Verfolgung oder Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Wenn wir personenbezogene Daten zum Zweck der Bearbeitung von Bestellungen und der Erfüllung vertraglicher Pflichten verarbeiten, bewahren wir deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie du eine Kunden- oder Geschäftsbeziehung mit uns unterhältst. Personenbezogene Daten, die in Dokumenten oder Unterlagen enthalten sind, die steuerrechtlichen Vorschriften unterliegen, werden 10 Jahre aufbewahrt (sofern nicht gesetzliche Vorschriften oder anhängige Rechtsstreitigkeiten oder Steuerverfahren eine längere Aufbewahrung erfordern); personenbezogene Daten, die in Dokumenten oder Unterlagen enthalten sind, die handelsrechtlichen Vorschriften unterliegen, werden 6 Jahre aufbewahrt (sofern nicht gesetzliche Vorschriften oder anhängige Rechtsstreitigkeiten eine längere Aufbewahrung erfordern).
Wenn wir personenbezogene Daten zum Zweck des Verständnisses deines Online-Surfverhaltens verarbeiten, bewahren wir personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es erforderlich ist, um Nutzerstatistiken und Analyseberichte zu erstellen, die aggregierte Daten (nicht personenbezogene Daten) verwenden.
Wenn wir personenbezogene Daten zu Zwecken der Kommunikation, des Marketings, von Aktionen, Veranstaltungen und Feedback verarbeiten, bewahren wir die Daten für höchstens 6 Monate auf, oder so lange, wie wir ein berechtigtes Interesse haben, dir Geschäfts-, Produkt- und Dienstleistungsinformationen oder Marketing-, Veranstaltungs- und Aktionsmaterialien bereitzustellen, es sei denn, du hast der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu solchen Zwecken widersprochen.
Wenn wir personenbezogene Daten zum Zweck der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften verarbeiten, die Aichologist Oy rechtliche Pflichten auferlegen, bewahren wir personenbezogene Daten so lange auf, wie es solche Gesetze und Vorschriften erfordern.
Wenn wir personenbezogene Daten zum Zweck der Rekrutierung und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, bewahren wir personenbezogene Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um die Bewerbungen zu prüfen und zu bewerten, Bewerberinnen und Bewerber auszuwählen, einen Arbeitsvertrag zu verhandeln und auszuführen sowie Rechte auszuüben oder Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren abzuwehren. Ist eine Bewerbung erfolgreich, werden deine personenbezogenen Daten, soweit für die Ausführung des Arbeitsvertrags erforderlich, so lange aufbewahrt, wie du bei Aichologist Oy beschäftigt bist, sowie nach Beendigung deines Beschäftigungsverhältnisses so lange, wie es zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, oder so lange, wie bevorstehende oder anhängige Rechtsstreitigkeiten eine längere Aufbewahrung erfordern. Ist deine Bewerbung nicht erfolgreich, bewahren wir deine personenbezogenen Daten bis zu sechs Monate zum Zweck der Abwehr möglicher Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten auf.
Wenn deine Bewerbung nicht erfolgreich war, du aber zugestimmt hast, dass wir deine personenbezogenen Daten für künftige Möglichkeiten aufbewahren, bewahren wir deine personenbezogenen Daten bis zu zwei Jahre auf, sofern auf unseren Karriere-Websites, Rekrutierungsplattformen oder Jobportalen oder in einer Stellenanzeige nichts anderes angegeben ist.
7. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DRITTLÄNDER
Wir übermitteln personenbezogene Daten derzeit nicht außerhalb des EWR. Das Azure-Rechenzentrum ist Eigentum der Microsoft Corporation. Wir ermächtigen die Microsoft Corporation nicht, auf personenbezogene Daten zuzugreifen oder diese anderweitig zu übermitteln. Jede von Microsoft vorgenommene Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Microsoft-Datenschutzrichtlinie, die für das oben in Abschnitt 4.2 genannte Azure-Rechenzentrum gilt.
8. SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Manipulation, Zerstörung oder Verlust, Veränderung sowie vor unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Zu solchen Sicherheitsmaßnahmen gehören Authentifizierungswerkzeuge, Firewalls, Überwachung von IT-Systemen und Netzwerken, Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten.
Die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Risiken und der Eintrittswahrscheinlichkeit. Angesichts des dynamischen Kontexts von Sicherheitsmaßnahmen, des Stands der Technik, von Schwachstellen, Bedrohungen und Risiken kann jedoch keine absolute Sicherheit garantiert werden.
Wenn du ein besonderes Anliegen hinsichtlich der Sicherheit deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du eine Anfrage an [email protected] richten.
9. MARKETING-PRÄFERENZEN
Wir können ein berechtigtes Interesse daran haben, deine persönlichen Angaben (einschließlich Name, Titel, Unternehmen oder Organisation, für die du tätig bist, E-Mail, Telefon, sonstige Kontaktinformationen) zu verarbeiten, um deine Teilnahme an einer Aktion oder Veranstaltung zu verwalten oder um dir Informationen über unsere Waren und Dienstleistungen oder die unserer Geschäftspartner, neue technologische Entwicklungen, Sonderangebote und Geschäftsmöglichkeiten bereitzustellen. Zu diesen Zwecken können wir deine persönlichen Angaben, in Übereinstimmung mit etwaigen von dir geäußerten Präferenzen, verwenden, um dir Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie Marketingnachrichten per E-Mail, Post, Telefon und Social Media zu senden, sofern du uns nicht gebeten hast, dies zu unterlassen.
Sofern nicht eine Einwilligung als Rechtsgrundlage erforderlich ist, die auch ein Opt-in erfordern würde, hast du stets die Möglichkeit, den Erhalt von Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie Marketingnachrichten abzubestellen, indem du einfach ein Kästchen ankreuzt oder auf eine Schaltfläche oder einen Link klickst, oder indem du deine Präferenzen in deinen Kontoeinstellungen änderst, soweit anwendbar.
Selbstverständlich kannst du uns auf dieselbe Weise jederzeit später anweisen, dir keine Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie Marketingnachrichten mehr zu senden.
Wenn du uns anweist, dir keine Produkt- und Dienstleistungsinformationen sowie Marketingnachrichten mehr zu senden, kann es einige Zeit dauern, bis alle unsere Systeme und Anwendungen aktualisiert sind, sodass du möglicherweise noch Nachrichten von uns erhältst, während wir deine Anweisung vollständig umsetzen.
Bitte beachte, dass eine Anweisung an uns, keine Marketingnachrichten mehr zu senden, unsere sonstige Kommunikation mit dir nicht beendet, etwa Bestellbestätigungen, Bestellaktualisierungen, Versandbenachrichtigungen oder Zahlungsaufforderungen.
10. DEINE RECHTE AN DEINEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Du hast viele Rechte an deinen personenbezogenen Daten und deren Verwendung. Diese Rechte sind nachstehend zusammengefasst. Um eines dieser Rechte geltend zu machen, kannst du [email protected] kontaktieren.
10.1. RECHT AUF AUSKUNFT ÜBER DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die dich betreffen.
Wenn wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, hast du das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen und Informationen zu erhalten über den Zweck der Verarbeitung; die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten; wer außerhalb von Aichologist Oy die Daten möglicherweise erhalten hat; alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern du sie uns nicht unmittelbar bereitgestellt hast; die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls nicht möglich, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer. Du kannst außerdem eine Kopie der in Verarbeitung befindlichen personenbezogenen Daten verlangen.
10.2. RECHT AUF BERICHTIGUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Du hast das Recht, den Datensatz deiner von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu berichtigen oder eine Korrektur zu verlangen, wenn er unzutreffend oder unrichtig ist.
10.3. RECHT AUF LÖSCHUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Es kann jedoch Gründe und rechtliche Grundlagen geben, deine personenbezogenen Daten trotz deines Verlangens aufzubewahren, z. B. wenn wir die Daten zur Erfüllung von Bestellungen oder anderen vertraglichen Pflichten benötigen, oder wenn Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen, oder wenn wir eine laufende Beschwerde bearbeiten. Wenn wir deine personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten müssen, teilen wir dir bei der Beantwortung deines Verlangens mit, warum wir dies tun müssen.
10.4. RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation und deinen besonderen Umständen ergeben, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Es kann jedoch Gründe und rechtliche Grundlagen geben, deine personenbezogenen Daten trotz deines Widerspruchs zu verarbeiten. Wenn wir dein Verlangen ablehnen, stellen wir dir Informationen zur Verfügung, die erläutern, warum wir dein Verlangen abgelehnt haben.
Soweit wir deine personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verwenden, hast du das Recht, jederzeit zu widersprechen. Dies schließt jegliches Profiling deiner personenbezogenen Daten ein, das mit Direktmarketing zusammenhängt.
10.5. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Du hast das Recht, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken. Das bedeutet, dass du unter bestimmten Voraussetzungen die Art und Weise begrenzen kannst, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten und nutzen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insbesondere ausgeübt werden, wenn du Bedenken hinsichtlich des Inhalts der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten oder der Art ihrer Verarbeitung hast.
10.6. RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG IN DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Soweit die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt jedoch nur für die Zukunft.
10.7. RECHT AUF ÜBERTRAGBARKEIT DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Du hast das Recht, von uns zu verlangen, personenbezogene Daten, die du uns bereitgestellt hast, zu übertragen, weiterzugeben oder zu kopieren, damit du die personenbezogenen Daten in einem anderen Dienst oder bei einem anderen Anbieter nutzen kannst. Du kannst verlangen, eine Kopie der personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit du sie zur weiteren persönlichen Nutzung speichern kannst. Du kannst außerdem verlangen, dass wir sie unmittelbar an eine andere Organisation übermitteln.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit kann jedoch aufgrund der technischen Durchführbarkeit einer Übermittlung Beschränkungen unterliegen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit begründet für uns keine Verpflichtung, Verarbeitungssysteme einzuführen oder aufrechtzuerhalten, die technisch mit denen anderer Organisationen kompatibel sind.
10.8. RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER DATENSCHUTZBEHÖRDE
Du hast das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn du der Auffassung bist, dass wir deine personenbezogenen Daten nicht korrekt und rechtmäßig behandelt haben oder dass wir mit deinen Verlangen nicht angemessen umgegangen sind. Wenn du mit der Handhabung deiner Daten unzufrieden bist, kannst du bei der Behörde der finnischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen (https://tietosuoja.fi/en/home). Wenn du in Deutschland ansässig bist, kannst du dich auch an die für dich zuständige deutsche Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden (eine Übersicht findest du beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, https://www.bfdi.bund.de).
11. WIE DU UNS IN DATENSCHUTZFRAGEN KONTAKTIERST
Wenn du Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Schutz deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du dich gern an unser Datenschutzteam unter [email protected] wenden.
12. VERANTWORTLICHER UND AUFTRAGSVERARBEITER
Wenn wir den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmen, sind wir der Verantwortliche und handeln in Übereinstimmung mit dieser Erklärung. Wenn der Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten von einer anderen Stelle oder einem anderen Unternehmen bestimmt werden, verarbeiten wir die Daten nach den Weisungen dieser Stelle oder dieses Unternehmens und sind nach den geltenden Vorschriften nur Auftragsverarbeiter. In diesem Fall gilt diese Datenschutzerklärung nicht unmittelbar für dich, dient aber, sofern mit der die Verarbeitung steuernden Stelle oder dem Unternehmen nichts anderes vereinbart ist, als Grundlage für die Verarbeitung im Auftrag dieses Unternehmens.
13. ÄNDERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern.